Como Fazer Declaração de Imposto de Renda: Guia Completo e Atualizado

Fazer a declaração de imposto de renda pode parecer complicado, mas com o passo a passo certo, qualquer pessoa consegue preencher e enviar suas informações corretamente. Esse processo é essencial para manter sua situação fiscal regularizada e evitar problemas com a Receita Federal.

Todos os anos, milhões de brasileiros precisam declarar seus rendimentos, bens e despesas. Muitos acabam recorrendo a contadores, mas você mesmo pode fazer a declaração sem gastar com serviços adicionais, desde que siga as orientações corretas.

Se você vai declarar pela primeira vez e quer entender cada etapa de forma clara, este guia vai te conduzir pelo processo completo. Siga lendo e descubra como fazer sua declaração do zero, sem erros e com segurança.

O que é o Imposto de Renda

O Imposto de Renda é um tributo federal que incide sobre os ganhos de pessoas físicas e jurídicas no Brasil. Ele é administrado pela Receita Federal e serve para financiar serviços públicos, como saúde, educação e infraestrutura.

Na prática, a Receita Federal solicita que o contribuinte declare anualmente seus rendimentos, bens, direitos e dívidas. Com essas informações, o órgão verifica se o valor de imposto pago ao longo do ano foi correto. Caso tenha pago mais, o contribuinte recebe restituição; caso tenha pago menos, deverá quitar a diferença.

Entender como fazer declaração de imposto de renda não é apenas uma obrigação, mas também uma forma de evitar problemas fiscais e garantir que você não pague mais do que o necessário.

Quem Precisa Declarar o Imposto de Renda

Nem todos os brasileiros precisam enviar a declaração. A Receita Federal estabelece critérios específicos, que podem mudar de um ano para o outro. Para 2025, precisam declarar:

• Quem recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 30.639,90 no ano anterior.
• Quem teve rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200.000,00.
• Quem teve ganho de capital com venda de bens ou direitos, ou fez operações na bolsa de valores.
• Proprietários de bens ou direitos que, somados, superem R$ 300.000,00.
• Quem optou pela isenção de imposto na venda de imóvel para compra de outro no prazo de 180 dias.

Se você se enquadra em um desses requisitos, é obrigatório aprender como fazer declaração de imposto de renda para não cair na malha fina.

Documentos Necessários para a Declaração

Antes de iniciar o preenchimento, reúna todos os documentos. Ter tudo em mãos agiliza o processo e reduz a chance de erros.

Documentos comuns incluem:

• CPF, título de eleitor e comprovante de endereço.
• Informes de rendimentos fornecidos por empregadores, bancos, corretoras e órgãos públicos.
• Comprovantes de despesas dedutíveis, como gastos médicos, odontológicos e educacionais.
• Documentos de compra e venda de bens (imóveis, veículos, ações, etc.).
• Informações sobre contas bancárias e aplicações financeiras.

Organizar esses documentos é um dos primeiros passos para evitar atrasos e erros no momento de declarar.

Passo a Passo para Fazer a Declaração

A seguir, você vai aprender como fazer declaração de imposto de renda de forma prática e objetiva.

1. Baixando o Programa ou Acessando o Portal e-CAC

A Receita Federal oferece duas formas para declarar:

• Programa IRPF: disponível no site oficial, compatível com Windows, macOS e Linux.
• Meu Imposto de Renda: disponível no aplicativo da Receita ou pelo portal e-CAC.

Após baixar ou acessar a plataforma, selecione “Iniciar Declaração” e escolha entre “Declaração de Ajuste Anual” ou “Declaração Retificadora” (caso esteja corrigindo uma declaração anterior).

2. Preenchendo as Informações Pessoais e de Rendimento

Nesta etapa, insira:

• Dados pessoais (nome, CPF, data de nascimento, endereço).
• Informações de dependentes (CPF obrigatório para qualquer idade).
• Rendimentos tributáveis, isentos e de tributação exclusiva na fonte.

Atenção: erros nesta parte são a principal causa de malha fina. Sempre use os informes de rendimentos fornecidos por empresas e instituições financeiras.

3. Declarando Bens e Direitos

Aqui, informe todos os seus bens e direitos existentes até 31 de dezembro do ano-base. Isso inclui:

• Imóveis (casa, apartamento, terreno).
• Veículos (carro, moto, barco).
• Aplicações financeiras (poupança, CDB, ações, fundos).

Descreva corretamente o bem e mantenha os valores históricos de aquisição, sem atualização monetária.

4. Revisando e Enviando a Declaração

Após inserir todas as informações, utilize a função “Verificar Pendências” para identificar erros ou campos incompletos. Corrija o que for necessário e, quando tudo estiver certo, clique em “Transmitir”.

Você receberá um recibo de entrega, que deve ser guardado por pelo menos 5 anos.

Dicas para Evitar Erros na Declaração

• Não omita rendimentos, mesmo que sejam baixos.
• Guarde todos os comprovantes utilizados na declaração.
• Revise as informações de CPF de dependentes e beneficiários.
• Evite arredondar valores — use os números exatos dos informes.
• Transmita antes do prazo final para evitar congestionamento no sistema.

---

O que Acontece Depois de Enviar a Declaração

Após o envio, a Receita Federal processa os dados. Três cenários são possíveis:

1. Tudo certo: você recebe a restituição (se houver) ou fica regularizado.
2. Diferença de imposto: será necessário pagar via DARF.
3. Pendência: sua declaração cai na malha fina e você deve corrigir os erros.

Você pode acompanhar a situação no portal e-CAC ou pelo aplicativo “Meu Imposto de Renda”.

Conclusão

Aprender como fazer declaração de imposto de renda é uma habilidade importante para qualquer contribuinte. Seguindo este guia passo a passo, você terá mais segurança para preencher cada campo corretamente e evitar dores de cabeça com a Receita Federal.

Organização e atenção aos detalhes são a chave para uma declaração bem-sucedida. Agora que você já sabe o caminho, basta colocar em prática.

FAQ – Perguntas Frequentes

1. Posso fazer a declaração de imposto de renda pelo celular?
Sim, utilizando o aplicativo “Meu Imposto de Renda” da Receita Federal.

2. O que acontece se eu perder o prazo?
Você pagará multa de 1% ao mês sobre o imposto devido, com valor mínimo de R$ 165,74.

3. É possível corrigir erros depois de enviar a declaração?
Sim, basta fazer uma declaração retificadora pelo mesmo sistema utilizado.

4. Como saber se tenho direito à restituição?
Após o envio, consulte o status no portal e-CAC ou no aplicativo oficial.

5. Preciso declarar mesmo sem ter renda?
Apenas se se enquadrar nos critérios obrigatórios da Receita Federal, como possuir bens acima do limite.